Moltkesvejhave 41-47

Moltkesvejhave 41-47: Når flere renoveringsprojekter samles i ét

Hvordan planlægges og gennemføres en større renovering, når flere faggrupper skal arbejde tæt sammen, samtidig med at beboerne fortsat bor i ejendommen?

Hvordan planlægges større renoveringsprojekter i boligforeninger?

Hvordan planlægges og gennemføres en større renovering, når flere faggrupper skal arbejde tæt sammen, samtidig med at beboerne fortsat bor i ejendommen?

På Moltkesvejhave III nr. 41-47, Frederiksberg, står SCHØDT i øjeblikket for koordinering og gennemførelse af en omfattende renovering med udskiftning af tag og vinduer samt delvis facaderenovering. Projektet stiller store krav til planlægning, logistik og tæt samarbejde mellem rådgivere, entreprenører og boligforening for at sikre et effektivt projektforløb med mindst mulige gener for beboerne.

 Allerede inden arbejdet gik i gang på byggepladsen, var der behov for tæt dialog mellem boligforeningen, rådgivere, entreprenører og øvrige faggrupper. Netop den løbende koordinering og det tætte samarbejde mellem alle involverede parter er en central del af SCHØDTs tilgang til større renoveringsprojekter i boligforeninger.

Opstart, koordinering og planlægning i større renoveringsprojekter

Allerede i projektets tidlige opstartsfase har der været stort fokus på koordinering – både i forhold til beboere, byggepladsen og de mange involverede samarbejdspartnere. Forud for projektets opstart blev der udført et omfattende forarbejde med projektering, tekniske vurderinger, beslutningsprocesser og indhentning af tilbud for at skabe det rette grundlag for projektet i forhold til både løsninger, økonomi og tidsplan.

SCHØDT fungerer som totalrådgiver og bindeled i projektet, der er organiseret som hovedentreprise. Her har hovedentreprenøren det overordnede ansvar for koordineringen af faggrupperne som er en del af projektet, herunder blikkenslagere, nedrivere og tagdækkere. Det stiller store krav til planlægning, samarbejde og koordinering på tværs af fagene for at sikre et stabilt og effektivt projektforløb.

I større renoveringsprojekter som dette er rækkefølgen af arbejdet afgørende, da de enkelte arbejdsfaser er tæt afhængige af hinanden. På Moltkesvejhave III prioriteres tagarbejdet først i processen, da det både er den mest omfattende del af renoveringen og samtidig danner grundlag for flere af de efterfølgende arbejdsopgaver.

Når beboerne fortsat bor i ejendommen under hele renoveringen, bliver logistik, adgangsforhold og kommunikation centrale elementer i den daglige planlægning. Derfor har koordineringen med både bestyrelse og beboerne været en vigtig del af projektet allerede fra opstarten for at skabe et så struktureret og forudsigeligt forløb som muligt.

Inden arbejdet gik i gang, blev der blandt andet udført registreringer af lejlighederne for at dokumentere eksisterende forhold. Registreringerne skaber et vigtigt grundlag for projektet og bidrager til gennemsigtighed og tryghed for både beboere og bygherre gennem hele renoveringsforløbet.

Hvorfor samle flere projekter i ét?

På baggrund af projektets omfang og kompleksitet blev det besluttet at samle udskiftningen af tag og vinduer samt den delvise facaderenovering i ét samlet projekt frem for at udføre arbejdet i separate etaper.

Beslutningen er blandt andet truffet ud fra et ønske om at skabe en mere langsigtet og effektiv løsning. Da både tag og vinduer stod over for udskiftning inden for en overskuelig årrække, gav det både praktisk og økonomisk mening at samle arbejdet i én samlet renovering. Samtidig bidrager det til et mere effektivt og sammenhængende projektforløb.

Stilladset spiller en central rolle i denne type renoveringsprojekter, da etablering og drift udgør en væsentlig del af de samlede omkostninger. Ved at samle renoveringen undgår man dobbelt etablering og flere byggeperioder, samtidig med at facaderenoveringen kan udføres, mens stilladset allerede er etableret. Det skaber et mere effektivt projektforløb og reducerer samtidig generne for beboerne.

Den samlede løsning giver samtidig bedre forudsætninger for at koordinere arbejdet mellem de forskellige faggrupper og skabe et mere sammenhængende flow gennem hele projektet. Det kan blandt andet være med til at reducere unødige forsinkelser, minimere perioder med stillads og skabe et mere effektivt forløb med færre afbrydelser for både håndværkere og beboere.

Forventningsafstemning og løbende koordinering i boligforeninger

Forventningsafstemning spiller en central rolle i større renoveringsprojekter som dette – både internt mellem projektets parter og i dialogen med beboerne. Når flere faggrupper arbejder tæt sammen over en længere periode, samtidig med at beboerne fortsat bor i ejendommen, stiller det store krav til både koordinering, fleksibilitet og løbende kommunikation.

Derfor har tæt dialog og løbende koordinering været et vigtigt fokusområde allerede fra projektets opstart for at skabe klare rammer og en fælles forståelse blandt alle involverede parter. Det gælder blandt andet tidsplaner, adgang til lejlighederne, koordinering af arbejdsprocesser og den løbende information gennem hele projektforløbet.

I større renoveringsprojekter er det naturligt, at der opstår situationer undervejs, som kræver løbende tilpasninger. Derfor er det afgørende, at vi hurtigt kan gå i dialog med de relevante parter og finde løsninger, så udfordringer kan håndteres effektivt, og projektet kan fortsætte med mindst mulige forstyrrelser for både beboere og håndværkere.

Beskyttelse af lejlighederne, tydelig kommunikation og løbende dialog med beboerne er derfor også vigtige elementer i projektet. Samtidig spiller den daglige koordinering mellem bygherre, rådgivere, entreprenører og øvrige faggrupper en afgørende rolle for at sikre et stabilt og velfungerende projektforløb.

Fra plan til renovering

I større renoveringsprojekter som på Moltkesvejhave III bliver mange af de vigtigste beslutninger truffet længe før det synlige arbejde går i gang på byggepladsen. Valg af arbejdsrækkefølge, koordineringen mellem faggrupperne og planlægningen af de forskellige arbejdsfaser har stor betydning for, hvordan projektet kan gennemføres i praksis.

Projektet viser samtidig, hvordan flere forskellige renoveringsopgaver kan tænkes sammen for at skabe et mere effektivt og langsigtet forløb – både økonomisk, praktisk og i forhold til den samlede byggeperiode.

Selvom projektet fortsat er undervejs, understreger renoveringen på Moltkesvejhave III allerede, hvor stor betydning planlægning, samarbejde og løbende koordinering har i større boligforeningsprojekter, hvor mange hensyn skal balanceres på én gang.

Fotos: SCHØDT A/S